W ramach administrowania świadczę następujący pakiet usług:
1. Reprezentacja Wspólnoty:
- reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej
- reprezentacja Wspólnoty w stosunkach między właścicielami
2. Obsługa bankowo- księgowa:
- przeprowadzenie czynności w sprawie nadania Wspólnocie numeru NIP i REGON
- otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
- pobieranie i rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań właścicieli
- pobieranie i windykacja pożytków
- przygotowywanie projektu planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty
3. Obsługa administracyjna:
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali i najemców
- zapewnienie dostaw usług komunalnych: zawieranie, rozwiązywanie i zmiany umów z dostawcami wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, firmami wywożącymi nieczystości i innymi niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości
- zawieranie, rozwiązywanie i zmiany umów ubezpieczenia budynku. Posiadamy możliwość negocjacji korzystnych pakietów dodatkowych np. ubezpieczenia mieszkań
- dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
- potwierdzenie uprawnień do przebywania w lokalu, w którym ma nastąpić zameldowanie
- wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych
- wyszukiwanie firm świadczących usługi: negocjowanie cen i warunków umowy.
- pełnienie funkcji zarządu – zależne jest od decyzji właścicieli
4. Obsługa techniczna nieruchomości:
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- zlecenie kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie / obsługa przez firmy wyspecjalizowane posiadające uprawnienia
- zlecenie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynków
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków
- przygotowywanie planów remontowych
- nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizacje, odbiór tych prac
- wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych
5. Opracowywanie wieloletniego planu zarządzania nieruchomością wspólną zgodnie z preferencjami Właścicieli:
- zachowawczy plan zarządzania – utrzymywanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym
- rozwojowy plan zarządzania – powiększenie wartości nieruchomości
- plany zagospodarowania wnętrz
Przedstawiony powyżej pakiet usług jest pakietem podstawowym, oferowanym przez nas jako zarządcę nieruchomości wspólnej (zakres czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną).
Ostateczna forma, zakres przedmiotowy, harmonogram działań oraz standardy naszych usług zostaną określone po zapoznaniu się z e szczegółowymi potrzebami Mieszkańców.